SIA “Centrus Real Land”  Privātuma politika

 

Šajā dokumentā sniegta informācija par personas datu apstrādi mūsu uzņēmumā un kādus datus uzņēmums var apstrādāt, turpmāk – Privātuma politika. Ja Jums nepieciešama detalizētāka informācija vai radušās kādas neskaidrības, iepazīstoties ar šo Privātuma politiku, lūdzam sazināties ar mums.

1. Datu apstrādes pārziņa identitāte un kontaktinformācija: 

Pārziņa nosaukums: SIA “Centrus Real Land”, vienotais reģistrācijas numurs 40103794373

Pārziņa juridiskā adrese: Blaumaņa iela 20, Rīga, LV-1011

Telefona numurs saziņai datu apstrādes jautājumos: +371 29176201

E-pasts saziņai datu apstrādes jautājumos: [email protected]

Pārziņa tīmekļvietnes adrese:  www.centrus.lv

Apstrādājot personas datus Pārzinis ievēro Latvijas Republikas spēkā esošos normatīvos aktus, Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – VDAR), Fizisko personu datu apstrādes likumu, kā arī citus normatīvos aktus privātuma un personas datu apstrādes jomā. 

 

2. Mūsu apkopoto personas datu veidi, kā mēs iegūstam Jūsu personas datus un kāpēc tie ir pie mums

Jūsu personas datus apstrādājam kādu no zemāk norādīto nolūku ietvaros:

2.1. Darba līguma sagatavošana un noslēgšana, izpilde

2.1.1. Nolūks/mērķis šai datu apstrādei ir darba līguma, tai skaitā pilnvarojuma līguma sagatavošana un noslēgšana un datu apstrāde ir nepieciešama, lai uzsāktu darba attiecības, darba samaksas, nodokļu un sociālo iemaksu uzskaite visu darba līguma izpildes laiku.

2.1.2. Apstrādāto datu veidi. 

Šīs datu apstrādes ietvaros mēs apstrādāsim šādus Jūsu personas datus - personas identifikatorus (vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums); kontaktinformāciju (dzīvesvietas adrese, telefona numurs, e-pasta adrese); bankas konta numurs (algas pārskaitīšanai); informāciju par apgādājamiem (ja darbinieks to iesniedz nodokļu atvieglojumiem). 

Darba attiecību laikā darbinieks uz brīvprātīgi sniegtas piekrišanas pamata var nodot Pārzinim apstrādei arī citus savus personas datus vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem, piemēram, veselības apdrošināšanas vajadzībām un/vai citiem nolūkiem, kad personas datu apstrāde notiek tikai uz darbinieka iepriekš sniegtas piekrišanas pamata. 

2.1.3. Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu, mēs apstrādāsim Jūsu personas datus, pamatojoties uz šiem likumiskajiem pamatiem: 

Starp mums ir līgumsaistības.  VDAR 6.panta 1. punkta b) apakšpunkts.

Datu subjekta piekrišana. VDAR 6.panta 1. punkta a) apakšpunkts.

Mums ir juridisks pienākums veikt datu apstrādi. VDAR 6.panta 1. punkta c) apakšpunkts, Darba likums, likums “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” un citu speciālo likumu prasības.

2.1.4. Datu ieguves avots. Datu subjektu sniegtā informācija.

2.1.5. Datu saņēmēji vai to kategorijas: Valsts ieņēmumu dienests, Pārziņa izvēlēti personas datu apstrādātāji, piemēram, grāmatvedības un juridiskais ārpakalpojumu sniedzējs un citi Pārziņa piesaistīti personas datu apstrādātāji, kā arī citi speciālajos likumos paredzētie personas datu saņēmēji.

2.1.6. Personas dati netiek nodoti ārpus Eiropas Savienības vai EEZ.

2.1.7. Personas datu glabāšanas ilgums. Grāmatvedības dokumentācija – saskaņā ar likumu “Par grāmatvedību” prasībām, saskaņā ar Arhīvu likuma prasībām un citiem normatīvajiem aktiem vai arī personas datu glabāšanas laika posma noteikšanai tiek izmantoti sekojoši kritēriji: kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā datu subjekts vai Pārzinis var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, prasījumu izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana, vest prasību tiesā vai noilguma ievērošana u.tml.), kamēr Pārzinim pastāv juridisks pienākums datus glabāt. Pēc tam, kad šajā punktā minētie kritēriji nav piemērojami, Jūsu personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti, vai nodoti glabāšanai valsts arhīvam saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

 

2.2. Darbinieku kontaktinformācija

2.2.1. Nolūks/mērķis šai datu apstrādei ir darbinieku, tai skaitā Pārziņa valdes locekļu, kontaktinformācija ārējai komunikācijai  (darbinieku saziņa ar klientiem/klientu pārstāvjiem e-pastā, telefoniski) un datu apstrāde ir nepieciešama uzņēmuma saimnieciskās darbības nodrošināšanai, ērtai saziņai ar esošajiem vai potenciālajiem klientiem, sadarbības partneriem.

2.2.2. Apstrādāto datu veidi. Šīs datu apstrādes ietvaros mēs apstrādāsim šādus personas datus - darbinieka identifikatorus (vārds, uzvārds) un kontaktinformāciju (telefona numurs, e-pasta adrese), amats.

2.2.3. Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu, mēs apstrādāsim Jūsu datus, pamatojoties uz šiem likumiskajiem pamatiem: 

Mums ir leģitīmas intereses veikt Jūsu datu apstrādi. VDAR 6.panta 1. punkta f) apakšpunkts. 

2.2.4. Datu ieguves avots. Pārziņa rīcībā esošā informācija, kas ir iegūta no Jums kā datu subjekta.

2.2.5. Datu saņēmēji vai to kategorijas: klienti, sadarbības partneri, Pārziņa izvēlēti apstrādātāji, piemēram, grāmatvedības un juridisko ārpakalpojumu sniedzējs un citi Pārziņa piesaistīti personas datu apstrādātāji, tīmkeļvietnes: www.centrus.lv  apmeklētāji, vai citi speciālajos likumos paredzētie personas datu saņēmēji.

2.2.6. Personas dati netiek nodoti ārpus Eiropas Savienības vai EEZ. 

2.2.7. Glabāšanas ilgums. Jūsu personas datus glabāsim visu darba attiecību laiku, ja Darba likums un citi normatīvie akti nenosaka garāku šo datu glabāšanas ilgumu, vai personas datu glabāšanas laika posma noteikšanai tiek izmantoti sekojoši kritēriji: kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā datu subjekts vai Pārzinis var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, prasījumu izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana, vest prasību tiesā vai noilguma ievērošana u.tml.), kamēr Pārzinim pastāv juridisks pienākums datus glabāt. Pēc tam, kad šajā punktā minētie kritēriji nav piemērojami, Jūsu personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti, vai nodoti glabāšanai valsts arhīvam saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

 

2.3. Klientu, sadarbības partneru sniegtā datu apstrāde

2.3.1. Nolūks/mērķis šai datu apstrādei ir Pārziņa fizisko un juridisko personu – klientu (potenciālo pircēju, īrnieku, nomnieku), sadarbības partneru vai to pārstāvju sniegtā kontaktinformācija par sevi, saviem pārstāvjiem un darbiniekiem, piemēram, informācija par kontaktpersonām pakalpojuma vai sadarbības līgumā, informācija par pilnvarotajām personām un tml. Šī datu apstrāde ir nepieciešama līgumu noslēgšanai, uzņēmuma saimnieciskās darbības nodrošināšanai. 

2.3.2. Apstrādāto datu veidi. Šīs datu apstrādes ietvaros mēs apstrādāsim visus mums iesniegtos personas datus, piemēram, datu subjekta identifikatorus (vārds, uzvārds, personas kods), kontaktinformāciju (telefona numurs, e-pasts), ieņemamais amats, norēķinu informācija (bankas konta numurs) un citu mums iesniegto informāciju.

2.3.3. Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu, mēs apstrādāsim Jūsu datus, pamatojoties uz šiem likumiskajiem pamatiem:

Līguma izpilde un līguma noslēgšanas nepieciešamība. VDAR 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts. Datu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu, kurā datu subjekts ir puse, vai veiktu darbības pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (rezervācijas, priekšlīguma, pirkuma, nomas vai īres līguma sagatavošana, noslēgšana, izpilde).

Juridiskā pienākuma izpilde. VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts – datu apstrādes nepieciešamība, lai izpildītu pārzinim piemērojamus normatīvos pienākumus (piemēram, grāmatvedība, nodokļu aprēķināšana nomaksas vajadzībām saskaņā ar likumu “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” un citu speciālo likumu prasības).

Datu subjekta piekrišana. VDAR 6.panta 1. punkta a) apakšpunkts. Ja tiek apstrādāti dati, kas nav obligāti līguma vai tiesību aktu izpildei, piemēram, datu subjekta sniegta piekrišana mārketinga reklāmas materiālu saņemšanai, piedāvājumu saņemšanai.

Atsevišķos gadījumos mums ir arī leģitīmas intereses veikt Jūsu datu apstrādi savas saimnieciskās darbības nodrošināšanai, savu likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, maksājuma kavējumu gadījumos, tiesību aizsardzības gadījumos, sava vai klientu īpašuma aizsardzības gadījumos. VDAR 6.panta 1. punkta f) apakšpunkts.

2.3.4. Datu ieguves avots. Jūsu personas datus esam ieguvuši no Jums kā mūsu klienta vai sadarbības partnera.

2.3.5. Datu saņēmēji vai to kategorijas: Valsts ieņēmumu dienests, Pārziņa apstrādātāji, piemēram, grāmatvedības un juridisko ārpakalpojumu sniedzējs, nekustamā īpašuma pārdošanas aģents un citi Pārziņa piesaistīti personas datu apstrādātāji vai citi speciālajos likumos paredzētie personas datu saņēmēji.

2.3.6. Personas dati netiek nodoti ārpus Eiropas Savienības vai EEZ. 

2.3.7. Glabāšanas ilgums. Jūsu personas datus glabāsim šādu laika posmu: saskaņā ar Civillikuma noteikto noilguma 10 gadu termiņu, vai arī personas datu glabāšanas laika posma noteikšanai tiek izmantoti sekojoši kritēriji: kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā datu subjekts vai Pārzinis var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, prasījumu izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana, vest prasību tiesā vai noilguma ievērošana u.tml.), kamēr Pārzinim pastāv juridisks pienākums datus glabāt. Pēc tam, kad šajā punktā minētie kritēriji nav piemērojami, Jūsu personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti, vai nodoti glabāšanai valsts arhīvam saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

Ja Jūsu personas datu apstrādes pamats bija tikai un vienīgi piekrišana, tad pēc piekrišanas atsaukšanas Jūsu personas datu apstrāde nekavējoties tiks pārtraukta, ja to turpmākai apstrādei un glabāšanai nebūs citi tiesiskie pamati. 

 

3.  Jums ir šādas tiesības attiecībā uz personas datu aizsardzību:

Tiesības piekļūt saviem datiem — Īstenojot savas tiesības piekļūt datiem, Jums ir nepieciešams norādīt konkrētu laika posmu un datus, kurus vēlaties no mums iegūt. Jums ir tiesības pieprasīt no mums informāciju par to, kādi Jūsu dati ir mūsu rīcībā, kādēļ tos apstrādājam, kā esam tos ieguvuši un kam nodevuši, cik ilgi tie tiks glabāti un saņemt savu datu kopiju. Pieprasījumu būs iespējams izpildīt ātrāk, ja laika posms būs pēc iespējas īsāks un lūgums sniegt informāciju par Jūsu datiem būs noformulēts pēc iespējas detalizētāk. Jums sniegt atbildi mums palīdzēs, ja zināsim kāda nolūka dēļ vēlaties datiem piekļūt.

Tiesības uz datu labošanu - Ja Jums ir nepieciešams precizēt vai labot Jūsu personas datus, kas ir mūsu rīcībā, Jums ir skaidri jānorāda, kuri dati ir precizējami un kāda ir aktuālā informācija. Ja dati nav iegūti no Jums lūdzam pievienot pamatojumu, kāpēc labojamā informācija uzskatāma par neprecīzu, lai veicinātu ātrāku un atbilstošāku precizitātes novērtējumu. 

Tiesības uz datu dzēšanu — Lai mēs veiktu Jūsu datu dzēšanu, Jums ir jānorāda, tieši kurus personas datus nepieciešams dzēst un šim lūgumam jāpievieno pamatojums. Atgādinām, ka visos gadījumos datus dzēst var nebūt iespējams.

Tiesības ierobežot apstrādi — Gadījumā, ja Jums nav pārliecības par to, vai Mēs datus apstrādājam atbilstoši, Jūs varat mums lūgt ierobežot konkrētu datu apstrādi. Pieprasījumā par datu apstrādes ierobežošanu jābūt norādei, kāpēc, Jūsuprāt, šo apstrādi ir nepieciešams ierobežot. 

Tiesības iebilst pret apstrādi — Noteiktos gadījumos Jums var būt tiesības iebilst pret apstrādi savu individuālu apsvērumu dēļ. Šādā pieprasījumā ir svarīgi norādīt uz Jūsu individuālajiem apstākļiem, kuru dēļ apstrādei iebilstat.

Ja vēlaties iesniegt pieprasījumu savu tiesību īstenošanai, lūdzu, sazinieties ar mums rakstiski uz e-pastu: [email protected], nosūtot savu pieprasījumu parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu, vai rakstiski uz juridisko adresi: Blaumaņa iela 20, Rīga, LV-1011. 

Jūsu pieprasījumu izskatīsim bez liekas kavēšanās un atbildi par pieprasījuma izpildi vai neizpildi sniegsim ne vēlāk kā viena mēneša laikā no tā saņemšanas dienas. Gadījumā, ja pieprasījuma izpilde mums aizņems ilgāku laiku, mums ir tiesības pagarināt tā izpildi vēl par diviem mēnešiem, bet jebkurā gadījumā Jūs par to tiksiet informēts viena mēneša laikā.

Mums ir tiesības neizpildīt Jūsu pieprasījumu:

1. Ja tas nav noformulēts saprotami;
2. ja nevarēsim Jūs identificēt;
3. ja uz šādu pieprasījumu atbildi jau esam snieguši;
4. ja pieprasītās informācijas apjoms ir nesamērīgs;
5. ja pieprasījums ir nepamatots (nav attiecināms uz mūsu uzņēmumu, nav sniegti paskaidrojumi, kādēļ lūgums ir jāizpilda);
6. ja normatīvajos aktos noteikts, ka šādu informāciju mēs neesam tiesīgi Jums sniegt vai mums ir pienākums konkrētus Jūsu datus glabāt.

4. Sūdzību iesniegšana

Ja Jums ir kādi jautājumi vai neskaidrības par to, kā mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lūdzu, sazinieties ar mums telefoniski +371 29176201  vai uz e-pastu: [email protected]. Ja tomēr vēlaties mums iesniegt rakstisku sūdzību, sūdzību var nosūtīt pa pastu uz Pārziņa juridisko adresi:  SIA “Centrus Real Land”, juridiskā adrese: Blaumaņa iela 20, Rīga, LV-1011, vai nosūtīt parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu uz e-pastu: [email protected].

Ja pēc sazināšanās ar mums tomēr uzskatāt, ka esam Jūsu datus apstrādājuši neatbilstoši, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību arī datu aizsardzības uzraudzības iestādei par mūsu veikto datu apstrādi:

Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050

[email protected]
https://www.dvi.gov.lv 
67223131

Šī privātuma politika ir sagatavota latviešu ar tulkojumu angļu valodā. Pārzinis ir tiesīgs veikt grozījumus Privātuma politikā, publicējot Privātuma politikas aktuālo versiju mājaslapā:  www.centrus.lv. 

Privātuma politikas redakcija uz 2025. gada 11. augustu.